隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,人們的交流的需求也越來越多,簡單的會議室已經(jīng)不能滿足會議的需求。
無紙化會議室已經(jīng)顛覆傳統(tǒng)的多媒體會議室,因?yàn)樾枨筠D(zhuǎn)變,會議室有著智能化、信息化、無紙化的發(fā)展趨勢。
傳統(tǒng)會議室的痛點(diǎn)
(1)開啟會議前準(zhǔn)備工作多繁瑣、工作量大。在每次會議準(zhǔn)備階段,都需要將會議的詳細(xì)內(nèi)容復(fù)印、打印多份供參會人員使用,這樣既增加了會議的工作量還使會議過程多而繁雜。
(2)信息保密性差。紙質(zhì)資料相對來說安全系數(shù)低,在會議資料印刷、裝訂等過程中環(huán)節(jié)較多,會議信息的保密性難以得到保障。
(3)會議靈活性低。傳統(tǒng)的會議方式在遇到會議人員名單調(diào)整或人數(shù)變動時,需要及時進(jìn)行調(diào)整,不僅需要手動調(diào)整名單,甚至手寫裁剪席、名牌等,操作過程會更加的繁瑣,易于出錯。
(4)即時性差。傳統(tǒng)會議無法做到隨時隨地開會,因此即時性比較差。
(5)共享效果差。傳統(tǒng)會議數(shù)據(jù)共享效果差,不能保證與會者準(zhǔn)確的接收信息。
無紙化會議室建設(shè)方案的優(yōu)勢
(1)綠色環(huán)保,節(jié)省大量紙張消耗。既提升了會議效率,又解決了資料打印帶來的資源浪費(fèi)問題,節(jié)能環(huán)保。
(2)智能高效,優(yōu)化會議效果,提高會議質(zhì)量。解決了高效保密會議資料防泄漏的問題,提高了會議效率,提升了參會者會議體驗(yàn)度。
(3)會前提前準(zhǔn)備工作簡單、流程化多會議室管理。無紙化智能會議由多種信息技術(shù)融入會議的各種環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,為辦會和參會人員提供極為實(shí)用的工作平臺。無論是會前準(zhǔn)備、會中控制,還是會后的資料整理,所有的工作變的簡單而高效。
無紙化會議室建設(shè)方案考慮客戶不同層次的需求。無論大、中、小會議,保密會議,均能滿足客戶使用的要求。豐富的會議功能,協(xié)助開啟一場會議更加智能方便,對會前準(zhǔn)備、會中管理以及會后整理等操作提供多種服務(wù)功能,會議室音質(zhì)純凈、還原出最佳的音質(zhì)效果,保證會議正常、有序、安全的進(jìn)行。